HAVALINES TAŞIMACILIK TİCARET A.Ş.

KİŞİSEL VERİ İŞLEME, KORUMA, SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI

GİRİŞ
Bu Politika, Havalines Taşımacılık Ticaret A.Ş. tarafından 6698 sayılı KVKK’ya uygun şekilde yürütülen kişisel veri işleme, saklama, koruma ve imha faaliyetlerini açıklamaktadır.

1 AMAÇ
Kişisel verilerin işlenmesinde şeffaflık, güvenlik ve hukuka uygunluk ilkeleriyle hareket edilmesi amaçlanmaktadır.


2 KAPSAM
Politika; çalışanlar, müşteriler, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları ve diğer 3. kişilere ait kişisel verileri kapsar.


3 YÜRÜRLÜK
Bu Politika 01.10.2022 tarihinden itibaren yürürlüktedir. Değişiklikler internet sitemizde yayımlanır.


4 TANIMLAR
KVKK, kişisel veri, açık rıza, veri sorumlusu gibi terimlere dair açıklamalar içerir.


2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN İLKELER

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işlenme

Doğru ve güncel olma

Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme

İşlendikleri amaçla sınırlı ve ölçülü olma

Mevzuatta öngörülen veya gerekli süre kadar saklama


3. VERİ GÜVENLİĞİNE İLİŞKİN TEDBİRLER


3.1 Teknik Tedbirler:

Güvenlik duvarları ve antivirüs sistemleri

Şifreleme ve erişim kontrolleri

Sistem güncellemeleri


3.2 İdari Tedbirler:

Çalışan eğitimi

Gizlilik sözleşmeleri

Düzenli iç denetimler


4. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
Veriler, mevzuatta öngörülen süre veya işleme amacı için gerekli süre kadar saklanır. Süre sonunda silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemleri uygulanır.


5. VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI
KVKK m.11 uyarınca bireyler:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme

İşlenmişse bilgi talep etme

Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

Verilerin aktarıldığı 3. kişileri bilme

Düzeltme, silme veya yok edilmesini isteme

İşlenen verilerin otomatik sistemlerle analizine itiraz etme

Zarara uğranmışsa tazminat talep etme haklarına sahiptir.


6. BAŞVURU YOLLARI
www.havalines.com adresinden temin edilecek başvuru formu ile:

Elden teslim (kimlik ibrazı gerekli)

Noter aracılığıyla gönderim

Güvenli elektronik imza ile [email protected] adresine gönderim yapılabilir.


7. İŞLENEN VERİ TİPLERİ

Kimlik bilgileri

İletişim bilgileri

Finansal bilgiler

Görsel ve işitsel veriler (kamera, ses kayıtları)

Lokasyon verisi

Web çerezleri ve dijital izler

Hukuki ve işlem güvenliği bilgileri


8. VERİLERİN AKTARILDIĞI KİŞİLER

Resmi merciler (mahkemeler, tapu, vergi daireleri)

Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar

İş ortakları

Profesyonel danışmanlar (avukatlar, mali müşavirler)


Gerektiğinde yurt dışı aktarım şartları yerine getirilerek aktarım yapılabilir.

9. SAKLAMA SÜRELERİNDEN ÖRNEKLER:

Muhasebe ve finans kayıtları: 10 yıl

İnsan kaynakları dosyaları: 10 yıl

Kamera kayıtları: 2 yıl

Çağrı merkezi ses kayıtları: 3 yıl

İşe başvuru CV’leri: 1 yıl

Tüketici şikâyetleri: 3 yıl


10. İLETİŞİM BİLGİLERİ
Havalines Taşımacılık Ticaret A.Ş.
Adres: Tayakadın Mah. Vecihi Hürkuş Cad. No: 11/1 Arnavutköy/İstanbul
Web: www.havalines.com
KEP: [email protected]